POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA
COLABORADORES
PO.005
POLÍTICA
Classificação: interna
OBJETIVO
Esta Política tem como objetivo dar transparência sobre o tratamento dos dados pessoais dos
“Colaboradores” do Atlantic Solutions e da LAB 360.
1. ABRANGÊNCIA
Esta Política se aplica a todos os candidatos, Colaboradores, ex-Colaboradores, estagiários,
prestadores de serviço e dos Dependentes dos Colaboradores, denominas nesta política como
“Colaboradores” e “Dependentes”
2. VIGÊNCIA
Essa política passa a vigorar a partir da data da publicação.
3. DEFINIÇÕES
PI: Privacidade
Usuário: Colaborador, prestador de serviços ou visitante que utilizam equipamentos eletrônicos
e/ ou acessam informações da Atlantic Solutions e da LAB 360.
TI: Tecnologia da Informação
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Não aplicável
5. DIRETRIZES
6.1. Informações pessoais coletadas e como são utilizadas
O Atlantic Solutions ou da LAB 360 coletam e processam as Informações Pessoais dos
Colaboradores para estabelecer e administrar a sua relação de emprego e cumprir com as
obrigações legais, e para tender os legítimos interesses da Atlantic Solutions, da LAB 360 e seus
Colaboradores.
Recrutamento e seleção
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Classificação: interna
Currículo, histórico profissional, formação acadêmica, diplomas, registros acadêmicos, idiomas
e qualificações, referências e licenças profissionais, filiações ou certificações, imagens
audiovisuais, bem como, ainda poderemos realizar verificações prévias à admissão sobre sua
identidade, personalidade, suas referências profissionais e, quando permitido pela legislação
local, a verificação dos seus antecedentes.
Ainda, algumas informações básicas de contato, incluindo nome, endereço, telefones
(residencial, celular e trabalho), e-mail, nacionalidade, data e local de nascimento, gênero, visto
de trabalho, se aplicáveis;
Contratação/ Integração/ Gestão de Recursos Humanos
Dados bancários e financeiros para fins de salário e folha de pagamento, salário, outras
remunerações, número da sua conta bancária, nome do seu banco e demais dados;
Informações geradas por órgãos governamentais observadas as condições da legislação
aplicável, tais como RG, CPF, número do INSS, PIS, passaporte e, quando exigido para o
desempenho profissional, o número de sua carteira de motorista;
Informações financeiras e de ordem econômica para fins de remuneração e benefícios,
Informação sobre aumentos salariais e bônus, seu pacote de benefícios, além de Informações
de programas de seguro que possam ser oferecidos.
Informações sobre seu horário de trabalho e seus períodos de descanso, incluindo dias
trabalhados, feriados/férias, licenças ou faltas, viagens e deslocamentos;
Relação de trabalho - Informações sobre sua função e posição, inclusive o número de
identificação de Colaborador, crachá, título profissional e descrição, departamento e superior
hierárquico, linhas de reporte, local de trabalho, centro de custo, unidade ou grupo de negócios,
regime de trabalho, como por exemplo, em tempo integral, tempo parcial, trabalho por hora,
presencial, remoto, ou híbrido, período de experiência, se aplicável e termos do seu contrato de
trabalho;
Informações para uso da rede e dispositivos da empresa, se aplicáveis, tais com nome do
usuário, senha, detalhes do contato, telefone do trabalho e dados dos dispositivos (números
identificadores de computador, telefone ou tablet), fotografia, se fornecida.
Informação sobre sua vida pessoal ou familiar, incluindo estado civil, dependentes, beneficiários,
nome da(o) parceiro(a)/cônjuge, e contato de emergência.
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Classificação: interna
Informações coletadas para fins de reembolso, Informações relacionadas com avaliações de
desempenho; Treinamentos e feedbacks, dados sobre a família, situação de imigração e
nacionalidade/cidadania, informações tributárias e previdenciárias etc.
Segurança e saúde ocupacional
Também processamos Informações Pessoais associadas com a proteção da saúde e segurança
dos Colaboradores no ambiente de trabalho. Em casos excepcionais, pode ser necessário
processar Informações Pessoais para proteger seus interesses, como por exemplo, em caso de
acidente de trabalho ou durante uma viagem a negócios, informações médicas para nós ou para
o médico da empresa para que façamos a gestão de questões como doença, incapacidade ou
deficiência, para fins de oportunidades em programas de inclusão.
Desligamento
Informações relacionadas com aposentadoria e rescisão do contrato de trabalho, como por
exemplo, dados sobre aposentadoria, pedido de demissão, suspensão temporária do contrato de
trabalho/reorganização, incluindo aviso prévio, data do desligamento, motivo do desligamento e
da rescisão do contrato de trabalho.
Controle de acesso lógico
Coletamos Informações Pessoais para garantira a segurança, de todos os colaboradores, clientes
e da instituição. Nossas instalações utilizam circuito interno de TV e estão devidamente
sinalizadas, de forma visível.
Além disso, processamos informações sobre a utilização de dispositivos, da tecnologia e do
network da Atlantic Solutions ou da LAB 360 para defender nossos legítimos interesses, proteger
nossas informações e também os sistemas de informação.
Importante: Utilizamos métodos manuais ou automatizados para processar suas Informações
Pessoais.
6.2. Divulgação de Informações Pessoais
A Atlantic Solutions ou da LAB 360 compartilham as Informações Pessoais dos Colaboradores com
outras unidades da Atlantic Solutions ou da LAB 360 para fins administrativos, elaboração de
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relatórios de todo o Grupo ou tomadas de decisão sobre contratações ou promoções com base nos
interesses legítimos na administração das nossas operações de RH.
Como qualquer empresa a Atlantic Solutions ou da LAB 360 dependem de fornecedores e de
prestadores de serviços que fornecem produtos e serviços; Informações Pessoais serão
disponibilizadas para terceiros sempre que necessário para atingirmos objetivos apresentados
acima. Isso inclui contadores, escritórios de advocacia, prestadores de serviços jurídicos,
profissionais da área financeira ou tributária, prestadores de serviço de folha de pagamento e de
benefícios a Colaboradores, empresas de realocação, seguradoras e fundos de pensão,
especialistas em recursos humanos, consultores, empresas de treinamento, serviço de apoio a TI
e empresas de armazenagem.
Os prestadores de serviços terceirizados podem ter acesso às suas Informações Pessoais para
realizar certas tarefas, ou podem receber Informações Pessoais como parte de uma solução de
“nuvem” utilizada pelos Colaboradores da Atlantic Solutions ou da LAB 360. A es da Atlantic
Solutions LAB 360 utilizam prestadores de serviço terceirizados que fornecem garantias contratuais
para a proteção das Informações Pessoais.
Alguns terceirizados para os quais venhamos a divulgar Informações Pessoais, por exemplo, planos
de saúde, são controladores de dados e, portanto, os colaboradores deverão consultar as políticas
de privacidade deles com relação de como eles utilizam as suas Informações Pessoais.
Poderemos ser obrigados a divulgar as suas Informações Pessoais a terceiros em resposta a
determinações ou solicitações de tribunais, reguladores, agências governamentais, partes em uma
ação judicial ou autoridades públicas, ou para cumprimento de exigências regulatórias.
As Informações Pessoais também poderão ser divulgadas a consultores, parceiros de negócios
potenciais ou terceiros interessados relacionados ao pagamento, à negociação ou ao fechamento
de negócio corporativo ou à reestruturação do negócio ou de ativos de qualquer parte da Atlantic
Solutions ou da LAB 360.
6.3. Segurança das Informações Pessoais
A Atlantic Solutions ou da LAB 360 implementam medidas de segurança físicas, técnicas e
administrativas destinadas a proteger as Informações Pessoais contra perda, uso indevido,
alteração, destruição ou dano. Empregamos todos os esforços possíveis para garantir que o nível
de segurança seja adequado com relação aos riscos de processamento das Informações Pessoais.
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Também implementamos controles de acesso para garantir que as Informações Pessoais sejam
disponibilizadas apenas para os Colaboradores da Atlantic Solutions ou da LAB 360 que necessitem
delas para realizar suas tarefas.
6.3. Retenção de Informações Pessoais
Retemos as Informações Pessoais do Colaborador pelo tempo necessário para atender à finalidade
para a qual elas foram coletadas. Em certos casos, exigências legais ou regulatórias determinam
que façamos a retenção de dados específicos por um período determinado, inclusive após a
extinção do seu contrato de trabalho. Em outros casos, retemos informações para resolver disputas
ou questionamentos que possam surgir de tempos em tempos e quando permitido por lei. Para
obter mais informações sobre as práticas de retenção de dados da Atlantic Solutions ou da LAB
360, inclusive com relação a registros de Colaboradores.
6.4. Seus Direitos
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais concede aos Colaboradores determinados direitos no
que diz respeito ao tratamento dos dados pessoais. São eles:
Acesso – o direito de ser informado e ter acesso aos seus dados pessoais.
Correção – o direito de solicitar a atualização ou alteração dos seus dados pessoais desatualizados,
incompletos ou incorretos.
Portabilidade – o direito de requerer que os dados pessoais sob nosso tratamento sejam
transferidos a outro prestador de serviço.
Eliminação – o direito de ter seus dados pessoais eliminados das nossas bases de dados, exceto
em casos que o armazenamento seja obrigatório por lei.
Anonimização ou bloqueio – o direito de solicitar que os dados pessoais excessivos ao tratamento
sejam submetidos à anonimização ou que este tratamento excessivo seja excluído por nós.
Revogação – o direito de revogar o seu consentimento para as finalidades de tratamento de dados
pessoais a ele atrelados.
Informação sobre as consequências da revogação – o direito de ser informado sobre os
desdobramentos da relação conosco e execução de determinada finalidade tratamento caso deseje
revogar o seu consentimento
Oposição – o direito se opor ao tratamento de dados pessoais que esteja desalinhado às
determinações da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais
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6.5. Informações de Contato
Em caso de dúvida sobre esta Política ou deseja exercer os seus direitos, entre em contato com o
gerente local, diretamente com o RH, ou ainda entrar em contato com o Responsável pela Proteção
de Dados pelo e-mail dpo@atlanticsolutions.com.br.
6. HISTÓRICO DE ALTERAÇÃO
Data de vigência: 19 de outubro de 2021
Revisado em 08 de março de 2023.
Alterações: Revisado, sem alterações
Aprovado por: Comitê de Segurança e Privacidade
